Reunion JAC y Coordinadores de Zona

Apreciados vecinos,

En reunión de la JAC y los coordinadores de zona, el pasado lunes 30 de octubre, se trataron varios temas los cuales queremos compartir con la comunidad.

ESTADOS FINANCIEROS

1.       Se presentaron los estados financieros a la fecha.  Hay vecinos que no pagan o se atrasan en 4 o 5 cuotas.  Esto ha llevado a un saldo en rojo a la fecha de la operación administrativa. 

2.       Se le quitarán los privilegios de casilleros y parqueo, más la prestación de asistencia administrativa a los residentes que no están aportando o que se atrasan en más de dos cuotas.

3.       Se analizó el efectivo disponible y la reserva se va agotando, por este motivo, no haremos el gasto anual que se destina para la decoración navideña de la portería en Km. 6.  Los adornos de años anteriores, por estar a la intemperie más de un mes se deterioran y todos los años debemos renovar una parte de los mismos. 

4.       Los gastos para los regalos de los vigilantes, niños, policía y ejército, saldrán de las donaciones que recibamos para este propósito. Favor hacernos llegar la colaboración antes del 5 de diciembre, de 2013.

Insistimos en que la operación de portería tal y como se viene manejando no es viable sin los suficientes aportes de los vecinos.  Sin ese puesto de control que pasará con la seguridad de nuestra zona?

SEGURIDAD

1.       A raíz del incremento en los robos en el sector de El Salitre, El Hato y El Líbano, veredas vecinas a nosotros, se convocaron a varias reuniones con las autoridades municipales, policía y ejército. 

Al concejo de seguridad, al cual se invitó con anticipación, asistieron unas 80 personas de las cuales 5 eran vecinos de Camino al Meta: muy poco acompañamiento en estos importantes temas.  Así es muy difícil.

2.       A raíz de estas convocatorias se reforzó el pie de fuerza de la policía, temporalmente, en la zona, y se iniciaron trabajos de inteligencia.  Ha dado resultado la estrategia y se han presentado dos casos más de robos en esas veredas. 

       BASURAS

3.       Se trató el proyecto de reciclaje de basuras.  Solicitamos a la comunidad su apoyo.  Clasificar la basura en sus casas y sacarla en las bolsas.  Botarla DENTRO DE LAS CANECAS QUE SE ENCUENTREN DESOCUPADAS EN LA PORTERÍA.  Y para los más entusiastas convocar a sus zonas o sectores y programar capacitaciones para manejar los desechos orgánicos.  Es muy fácil y ayudaría muchísimo.

 

     ALUMBRADO PUBLICO SECTOR LA CALERA

4.       Alumbrado público La Calera.  No se ha logrado que solucionen los inconvenientes técnicos que tiene el contratista con Codensa.  Ya se han mandado varios derechos de petición.

TRAFICO PESADO EN LA VIA

1.       El daño que están haciendo las volquetas (pesan hasta 40 toneladas) ha incrementado el costo de mantenimiento de la carretera principal.  Los constructores no se han manifestado con ayuda económica para ayudar a este costoso tema.  Les hemos solicitado en repetidas oportunidades pero no ha sido posible. 

 

COMITÉ ADMINISTRATIVO

La coordinadora administrativa y presidente de la JAC (Claudette Neubauer) informa de su intención de retirarse de la administración en los próximos meses.  Las funciones como presidenta de la JAC las continuará asumiendo ella.

Se buscará una persona que la reemplace cuyas funciones son: Administración general de la portería.  Manejo y presentación a la JAC de las cuentas. Coordinar la seguridad de la zona.

El perfil sugerido es: Muy buen manejo de la parte contable.  Manejo de Excel, Word, correo electrónico, etc.  Manejo de medios de comunicación como Avantel y celular.

Buenas relaciones interpersonales y un sentido de coordinación para manejar el tema de seguridad con las autoridades competentes. 

Cordial saludo,

 Claudette Neubauer

Junta de Acción Comunal Camino al Meta